Насправді, згідно з Порядком №419, останнімднем подання річної фінзвітності є 28 лютого. Але у 2026 році це вихідний (субота). Тож граничний строк перенесли на 2 березня 2026 року (понеділок)! Нагадаємо, хто з підприємств має відзвітувати в цей строк.

В якому обсязі подають фінзвітність у 2026 році?

—скорочену фінансову звітність, форми якої затверджено НП(С)БО 25:

1) фінзвітність малих підприємств та представництв іноземних суб'єктів госпдіяльності — баланс за формою №1-м та звіт про фінрезультати за формою №2-м;

2) фінзвітність мікропідприємств та непідприємницьких товариств — баланс за формою №1-мс та звіт про фінрезультати за формою №2-мс.

Формати фінзвітності «S» та «J»

Для формування звітності, яка подається до Державної податкової служби України і Державної служби статистики України, потрібно використовувати електронні форми з першою літерою «S». Звітність, яка подається тільки до ДПСУ, формується за електронними формами з першою літерою «J».

Як довести, що фінзвітність була подана?

Датою подання фінансової звітності для підприємства вважається день фактичної її передачі за належністю, а у разі надсилання її поштою — дата одержання адресатом звітності, яку зазначено на штемпелі підприємства зв'язку, що обслуговує адресата.

Датою подання фінансової звітності в єдиному електронному форматі вважається дата одержання електронного повідомлення про одержання центром збору фінансової звітності такої фінансової звітності.

Фінзвітність до органу статистики слід подавати в електронній формі!

Ще з 1 січня 2023 року набрав чинності Закон України «Про офіційну статистику».

Статтею 10 цього Закону передбачено, що статистична та фінансова звітність подається респондентами виключно в електронній формі. Подати звітність в електронній формі можна за допомогою безкоштовного онлайн-сервісу «Кабінет респондента». Доступ до системи є цілодобовим і не потребує інсталяції будь-яких програм.

Наприкінці 2025 року Держстат оприлюднив Перелік форм державних статистичних спостережень та фінансової звітності, які можуть подаватися респондентами в електронному вигляді у 2026 році. Він містить усі види фінзвітності.

Як подати фінзвітність в е-формі?

Для подання електронної фінзвітності до Держстату підприємству потрібно мати:

— програмне забезпечення для формування електронних звітів відповідно до форматів, наведених у додатках до Порядку подання електронної звітності до органів державної статистики;

— доступ до Інтернету і можливість відправлення/приймання електронних повідомлень за допомогою електронної пошти;

— чинні кваліфіковані сертифікати відкритих ключів, сформовані кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг для уповноважених посадових осіб респондента, підписи яких є обов'язковими для статистичної та/або фінансової звітності;

— кваліфікований електронний підпис.

Довідково!

На всі електронні звіти, які надсилаються до Держстату, мають бути накладені кваліфіковані електронні підписи посадових осіб респондента, а саме:

— для фінансової звітності — КЕП посадових осіб, які передбачені для фінзвітності відповідно до законодавства Україниу сфері бухобліку;

— для статистичної звітності — КЕП посадових осіб, які передбачені звітно-статистичною документацією;

— респондент — фізособа на електронний звіт накладає особистий КЕП.

Електронний звіт, який подають до органу держстатистики, має бути зашифрований відкритим ключем із сертифіката відкритого ключа системи електронної звітності органів державної статистики (далі — СЕЗ ОДС). Завантажити відповідний кваліфікований сертифікат відкритого ключа СЕЗ ОДС можна з розділу «Інформація для кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг».

Перелік ПЗ, через які можна подавати статзвіти, далі в таблиці3.

Таблиця 3

Перелік програмного забезпечення, за допомогою якого можливо здійснювати електронне звітування

Чи обов’язково подавати фінзвітність за 2025 рік до Держстату через війну?

До Держстату ще на початку 2025 року фінзвітність можна було не подавати.

Але в липні 2025 р. цей обов'язок поновили

У зв'язку із запровадженням воєнного стану в Україні Законом №2115 було передбачено, що, зокрема, юрособи подають фінансові, аудиторські звіти та будь-які інші документи, подання яких вимагається відповідно до норм чинного законодавства в документальній та/або в електронній формі, протягом трьох місяців після припинення чи скасування воєнного стану або стану війни за весь період неподання звітності чи обов'язку подати документи.

Але з 5 липня 2025 року поновлено обов'язкове подання статистичної та фінансової звітності. Закон №4505 вносить зміни до пп. 13 п. 1 Закону №2115 про те, що дія пп. 1 — 4 п. 1 Закону №2115 не поширюється на подання статистичної та фінансової звітності до органів держстатистики та інших виробників офіційної статистики, а також на перевірку своєчасності та повноти її подання.

Обов’язок подання статистичної та фінансової звітності поновлено з 5 липня 2025 року, а разом із ним поновилися і штрафи за неподання такої звітності.

Що буде, якщо не подати до Держстату фінзвітність або подати фінзвітність невідповідної форми?

Статтею 186-3 КУпАП передбачено відповідальність посадових осіб та громадян — суб'єктів підприємницької діяльності, зокрема, за неподання органам держстатистики даних для проведення державних статистичних спостережень за формою, передбаченою звітно-статистичною документацією.

Розмір адмінштрафу становить від 10 до 15 нмдг (від 170 до 255 грн).

Проте, на нашу думку, позаяк форми фінзвітності затверджено Мінфіном, а не Держстатом, то адмінштраф за подання фінзвітності не за тією формою за ст. 186-3 КУпАП не повинен застосовуватися. Тобто головне — фінансову звітність подати!